北京中鼎经纬实业发展有限公司政府采购质疑函撰写指南及经典案例解析

在项目融资和企业贷款领域，政府采购流程是许多企业获取资金支持的重要途径之一。在实际操作中，供应商可能会遇到各种问题，采购文件不符合法律规定、评分标准不透明或中标结果存在争议等情况。针对这些情况，供应商可以通过提交正式的质疑函来维护自身权益。详细介绍质疑函的格式要求及撰写技巧，并通过经典案例解析，帮助从业者更好地掌握这一关键技能。

质疑函的重要性与适用场景

质疑函是供应商在政府采购活动中表达异议的重要工具，也是保障供应商合法权益的重要手段。根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，供应商认为采购文件、采购过程或中标结果存在问题时，可以依法向采购人或采购代理机构提出质疑。质疑函的提交不仅可以促使问题得到及时解决，还能为后续的投诉或诉讼提供重要依据。

在项目融资和企业贷款领域，质疑函通常适用于以下场景：

1. 采购文件不合理：采购需求设定不明确、评分标准不公平或技术参数过高。

政府采购质疑函撰写指南及经典案例解析 图1

2. 采购过程不规范：如开标程序违规、评标委员会成员组成不符合要求等。

3. 中标结果争议：认为中标供应商存在围标、串标行为，或自身应得而未得的情况。

质疑函的格式与撰写要求

1. 基本结构

一份完整的质疑函通常包括以下部分：

简洁明了地概括内容，“对某采购项目涉嫌违规行为的质疑”。

称呼：尊敬的采购人/采购代理机构负责人。

详细说明质疑事项、相关事实和法律依据。

明确指出问题所在（如具体条款或行为）。

附上相关证据，包括合同、投标文件、现场记录等。

引用相关法律法规条文作为支持。

诉求与建议：提出具体的更正要求或改进建议。

结尾：表达希望对方及时处理的意愿，并提供。

2. 撰写注意事项

规范性：严格遵循政府采购相关法律法规及采购文件的规定，避免内容空泛或缺乏依据。

严谨性：逻辑清晰，论证充分，用语正式且礼貌，避免情绪化表述。

及时性：质疑函应在法定期限内提交（通常为知道或应知之日起7个工作日内），逾期将失去法律效力。

3. 格式模板

以下是一份典型的质疑函格式：

对XX采购项目中标结果的合法性提出质疑

称呼：尊敬的采购人负责人：

我方（公司名称）作为参与贵单位组织的“XXXX采购项目”的供应商，现就该项目中标结果提出正式质疑。

1. 问题描述：

在本项目的中标公告中，我方发现存在以下问题：

（具体列举问题，得分异常、技术参数不符合要求等）。

2. 事实依据：

根据（相关文件名称或时间）的记录及我方保存的投标文件，可以明确证明（说明具体情况）。

3. 法律支持：

根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条，供应商有权对采购过程中的不正当行为提出质疑。贵单位在本次采购中未能充分履行职责，涉嫌违反相关法律规定。

4. 诉求与建议：

政府采购质疑函撰写指南及经典案例解析 图2

我方恳请贵单位重新审视中标结果，并依法采取以下措施：

（具体要求，如重新组织评审、取消违规供应商资格等）。

结尾：

此致

敬礼！

：XXX

：XX-XXXX- XXXX（座机）/138-XXXX-XXXX（）

日期：XXXX年XX月XX日

经典案例解析

案例背景

某科技公司在参与一项政府信息化采购项目时，发现中标价格远低于市场平均水平且中标供应商资质存疑。通过调查，该公司掌握了相关证据并决定提交质疑函。

质疑函内容

对XX信息化项目中标结果的合法性提出质疑

我方作为参与贵单位组织的“XX信息化采购项目”的供应商之一，现就该项目的中标结果提出如下质疑：

1. 问题描述：

标中供应商（XXX公司）报价明显低于市场价格，且其注册资本与项目规模严重不匹配。

2. 事实依据：

根据我方掌握的信息，同类产品在近期政府采购中的平均价格为XXXX元/套，而标中供应商的报价仅为XXXX元/套，差距显着。XXX公司的成立时间较短（不足X年），其资质和履约能力令人质疑。

3. 法律支持：

根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条，供应商应具备良好的商业信誉和履行合同的能力。贵单位未能对潜在供应商的资质进行严格审查，导致中标结果存在重大风险。

4. 诉求与建议：

我方强烈要求贵单位重新评估中标结果，并采取必要措施确保采购活动的公正性。

通过以上内容一份有效的质疑函需要具备高度的专业性和严谨性。在项目融资和企业贷款领域，质疑函不仅是维护权益的重要手段，也是展现企业专业形象的有力工具。希望本文对从业者有所帮助，在遇到类似问题时能够更加从容应对。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）